בישראל לא חסרות תקופות מאתגרות לעסקים, בין אם מדובר באינפלציה והאטה כלכלית במשק, ובין אם מדובר בהתרחשויות פוליטיות או אירועים ביטחוניים כמו מלחמה. בתקופות מאתגרות כאלו, חללי עבודה משותפים יכולים לתרום ליציבות העסקית במספר מישורים.
אז כיצד חלל עבודה משותף מספק יציבות לעסקים
גמישות: חללי עבודה משותפים מציעים מגוון חבילות, החל משולחנות עבודה בודדים ועד למשרדים פרטיים. ניתן לשכור את השטח לתקופות קצרות או ארוכות, בהתאם לצרכים המשתנים של העסק, וחללים רבים מציעים אפשרות להרחיב או לצמצם את שטח העבודה בהתאם לצורך.
לדוגמא, עסק קטן בתחום הייעוץ מתחיל את דרכו ב- coworking space עם שולחן עבודה בודד. עם התרחבות העסק, הוא יכול להשכיר שולחן נוסף או לעבור למשרד פרטי קטן באותו חלל.
קהילה: חללי עבודה משותפים מארגנים אירועים חברתיים ומקצועיים, כגון סדנאות, הרצאות וערבי נטוורקינג. חברי הקהילה יכולים לשתף פעולה בפרויקטים משותפים, להיעזר זה בזה ולקבל עצות ותמיכה. לדוגמה, יזם בתחום הטכנולוגיה פוגש בחלל עבודה משותף יזם אחר עם ניסיון בתחום. שני היזמים מחליטים לשתף פעולה בפיתוח מוצר חדש.
שירותים: חללי עבודה משותפים מציעים שירותי מזכירות, קבלת פנים, הדפסה, סריקה ופקס. בחלק מהחללים יש גם חדרי ישיבות מאובזרים, מטבחון ואזורי מנוחה. לדוגמה, עסק קטן בתחום השיווק זקוק לחדר ישיבות מאובזר לפגישות עם לקוחות. חלל העבודה המשותף שבו הוא עובד מציע שירות זה, מה שמאפשר לו לחסוך בעלויות של השכרת חדר ישיבות חיצוני.
תדמית מקצועית: עבודה בחלל עבודה משותף נותנת לעסק תדמית מקצועית יותר מאשר עבודה בבית או בבית קפה. כתובת יוקרתית ומספר טלפון עסקי יכולים להרשים לקוחות פוטנציאליים. לדוגמה, עצמאי בתחום העיצוב גרפי פוגש לקוח פוטנציאלי במשרדו בחלל עבודה משותף. המשרד נותן ללקוח רושם מקצועי ומגביר את האמון שלו בעסק.
יציבות כללית: חללי עבודה משותפים רבים מציעים חוזים קצרי מועד, מה שמאפשר לעסקים לצאת מהחוזה בקלות יחסית במידת הצורך. זה יכול להיות יתרון משמעותי עבור עסקים חדשים או עסקים קטנים שאינם בטוחים לגבי צרכי העתיד שלהם. לדוגמה, עסק קטן בתחום האופנה פותח חנות פופ-אפ זמנית. במהלך תקופת הפעילות של החנות, העסק עובד בחלל עבודה משותף. לאחר סיום תקופת הפופ-אפ, העסק יכול לצאת מהחוזה בקלות וללא קנסות.
הפחתת הסחות דעת: בחללי עבודה משותפים רבים יש סביבת עבודה שקטה ומסודרת, המאפשרת לעסקים להתמקד בעבודה שלהם. העובדה שסביבם יש אנשים אחרים שעובדים קשה יכולה להוות מוטיבציה נוספת לעבוד בצורה יעילה.
